تحليل تقييم احتياجات التدريب، هو وظيفة أساسية للتدريب وأول لبنة في حلقة التدريب. ومن المسلم به كعنصر أساسي في عملية التدريب فضلا عن أنها أداة قوية لتنمية القدرات من الناحية النظرية والتطبيقية والغرض من تحليل تقييم احتياجات التدريب هو تحديد متطلبات لتطوير الأداء داخل المؤسسة من أجل المساعدة في توجيه الموارد إلى المجالات الأشد احتياجاً، والتي ترتبط ارتباطاً وثيقاً بتحقيق الأهداف والغايات التنظيمية، وتحسين الإنتاجية وتوفير منتجات ذات جودة عالية من الخدمات. ويمثل تقييم الاحتياجات الخطوة الأولى في وضع برنامج للتدريب والتطوير.
وتستخدم أيضا كأساس لتحديد الأهداف التدريبية، واختيار وتصميم البرامج التدريبية، وتنفيذ البرامج وتقييم التدريب المقدم.
والغرض من تحديد الاحتياجات، جمع المعلومات عن الحالة الراهنة للمعارف والمهارات من الموظفين في المؤسسة.
و لعملية تقييم الاحتياجات التدريبية الأهداف الآتية:
1. التعرف على الفجوات الحالية في المعارف والمهارات والقدرات لدى المجموعات المستهدفة وتوفير معلومات مفصلة عن الاحتياجات التدريبية لمواصلة تطوير القدرات لكل المجموعات المستهدفة في المؤسسة.
2. وضع توصيات بشأن تلبية الاحتياجات التدريبية في المجالات ذات الأولوية.
3. تحدید نطاق نظام التدریب المستقبلي.
